Suullinen sopimus ei ole sopimus (ellei
sitä pystytä toteennäyttämään)
Pohjanmaalla
on totuttu sanontaan, että miehen sana pitää. Se onkin ollut kätevä ja
yksinkertainen tapa hoitaa asioita.
Tänään
vuonna elokuussa 2014 tämä saattaa pitää paikkansa vielä henkilöiden
kahdenvälisissä sopimuksissa.
Mutta kun
asia on kolmen tai neljänvälinen, asia onkin paljon mutkallisempi. Mitä
tarkoitan kolmen ja neljän välisellä.
Kun yrittäjä
sopii toisen yrittäjän kanssa jotain, asia on kolmen tai neljän välinen, lain
edessä yritykset ovat juridisia henkilöitä. Henkilöt edustavat yritystään ja
yrityshenkilön nimiin saatetaan tehdä (suullisia) sopimuksia, joiden toteennäyttäminen
voi muodostua ongelmalliseksi. Esimerkiksi jos sopijapuoli ei ole enää
yrityksessä työsuhteessa. Seuraava henkilö ei sitten tunnistakaan sopimusta, ja
se saattaa olla yritykselle jopa epäedullinen, näin ollen on jopa houkuttelevaa
luistaa sopimuksesta.
Näin ollen
mielestäni suullinen sopimus ei voi olla sopimus. Sellainen sopimus joka ei
velvoita osapuolia vastaamaan sopimuksesta kaikissa tilanteissa ei voi olla
sopimus. Mieti aina mitä velvoitteita
tämä sopimus edellyttää sinulta, kuka vastaa niistä jos toinen osapuoli, ei
joko muista, tai on menettänyt valtuudet toteuttaa sopimusta.
Tästä seuraa
että jos kirjallinen sopimus on ainut
todellinen sopimus, tulisi yrittäjän aina kaikissa tilanteissa tehdä kirjallinen sopimus, varsinkin jos
sopimus edellyttää taloudellisia panostuksia.
Jos toinen
osapuoli ei pidä kirjallista sopimusta järkevänä tai tarpeellisena, turhaa
vaivaa vaativana, jos kirjallista sopimusta ei ehditä juuri nyt tekemään, tai
joku muu selitys tuntuu ajavan kirjallisen sopimuksen edelle, kannattaa miettiä
kaksi kertaa toimintaan ryhtymistä, ennen kuin sopimus on kirjallisessa
muodossa.
Tämän asian jos
olisin vuosien varrella sisäistänyt, olisi monta markkaa ja euroa säästynyt. Samalla
olisi valtava määrä energiaa voitu kohdistaa eteenpäin vieviin asioihin.
Erään kerran
tällaista sopimuspaperia tehdessämme juristiystäväni sanoi, että tämä tehdään
siksi, ettei tätä tarvitse tulvaisuudessa koskaan kaivaa esiin.
Siispä kun
teet sopimuksia, varsinkin taloudellisia seuraamuksia vaativia, tee se aina KIRJALLISENA.
Tapsa
yrityskummi